L’avocat explique que les questions environnementales, sociales et de gouvernance sont au cœur
des politiques de développement durable de l’entreprise et que chaque initiative est inspirée par le respect des politiques ESG. L’avocat ajoute que le paysage des entreprises qui demandent de l’aide sur ces questions est très diversifié et qu’il n’y a pas de domaine prépondérant unique.
Nous assistons à un premier changement de culture organisationnelle, de paradigme, qui va bien au-delà du simple échange prestation de travail / rémunération : l’avenir s’oriente vers une attention croissante au bien-être des personnes en entreprise, de l’utilisation d’un langage inclusif à la valorisation de la diversité. C’est ce qu’explique Vittorio De Luca, associé fondateur de De Luca & Partners, protagoniste de ce quatrième entretien de la nouvelle série qu’ETicaNews consacre à l’exploration de l’identité ESG des cabinets d’avocats. L’avocat explique qu’« il n’y a pas eu de moment précis où les questions ESG sont devenues partie intégrante du cabinet », mais plutôt « un moment où l’on a commencé à en parler et à communiquer ». L’avocat ajoute que « les activités ESG ne constituent pas un domaine spécifique, mais un modus operandi pour répondre aux questions, besoins et sujets essentiels proposés par nos clients ». Le partner précise qu’au sein du cabinet « il existe une fonction en charge du développement durable, régie par des Règles de gouvernance » : « les ESG Managers ont un rôle proactif et d’investigation et contribuent à assurer une meilleure maîtrise des risques liés à cette problématique ». Me De Luca souligne que le principal domaine d’intervention lié aux questions ESG est la Durabilité sociale des entreprises : « Les services les plus demandés par les clients sont tous liés au bien-être en entreprise. Les politiques de travail agile sont certainement parmi les plus populaires, mais il en va de même pour les plans d’aide sociale et les politiques de rémunération. Enfin, le founding partner souligne qu’au cours des dernières années, le cabinet « a concentré son énergie sur l’amélioration du climat d’entreprise et a lancé fin 2023 une analyse pour sonder et comprendre les résultats obtenus et identifier les domaines d’amélioration éventuels », obtenant ainsi la certification « Great Place to Work ».
QUAND LES THÈMES DE L’ESG ONT-ILS COMMENCÉ À ÊTRE ABORDÉS DANS VOTRE CABINET ? POURQUOI ?
Il n’y a pas eu de moment précis où des sujets importants tels que l’ESG ont été intégrés à nos activités. Il y a plutôt eu un moment où les gens ont commencé à en parler et à communiquer. De Luca & Partners a toujours cru au partage de valeurs à long terme et s’est engagé à sensibiliser ses employés et collaborateurs aux questions environnementales et à maintenir une activité durable. En particulier, le cabinet a choisi d’adopter un comportement écologiquement responsable dans son environnement de travail, ce qui a permis non seulement d’améliorer les conditions environnementales, mais aussi d’accroître la productivité, de réduire les déchets et de diminuer les dépenses. En bref, De Luca & Partners promeut une série de mesures permettant à l’ensemble de l’équipe d’adopter une politique saine en matière de durabilité environnementale. Mais l’aspect environnemental n’est pas le seul. Les questions sociales et de gouvernance sont au cœur des politiques de développement durable du cabinet. De fait, la durabilité de De Luca & Partners s’articule notamment autour :
- du respect de la diversité, en veillant tout particulièrement à ce que les croyances religieuses, l’orientation sexuelle et les origines ethniques des employés et des collaborateurs soient pleinement respectées ;
- de la promotion de l’égalité des chances, en créant les conditions nécessaires à la valorisation des femmes au travail ;
- d’un engagement social profond, en participant activement à des initiatives de solidarité et de charité chaque année.
QUEL EST LE POIDS DE L’ACTIVITÉ ESG AUJOURD’HUI PAR RAPPORT À LA TOTALITÉ DU CHIFFRE D’AFFAIRES ? QUELLE A ÉTÉ LA TENDANCE AU FIL DU TEMPS ? QUEL EST LE POIDS ESTIMÉ À l’AVENIR ?
Il est difficile de parler de chiffre d’affaires en relation avec notre activité ESG. En effet, dans notre univers, les activités ESG ne sont pas un domaine spécifique, mais plutôt un modus operandi que nous adoptons pour répondre aux questions, besoins et sujets essentiels qui nous sont proposés par nos clients.
COMBIEN D’AVOCATS/PARTNERS RÉALISENT DES ACTIVTÉS ESG ?
Nous sommes tous impliqués de diverses manières dans le domaine de l’ESG. Bien entendu, il existe une fonction dédiée, régie par des Règles de gouvernance qui établissent sa composition, ses tâches, ses responsabilités et ses pouvoirs. En particulier, nos Responsables ESG jouent un rôle proactif et d’investigation et contribuent à assurer un meilleur contrôle des risques liés à ce thème. Une fonction de contrôle s’occupe ensuite de l’approbation finale des initiatives, des budgets de dépenses et des rapports annuels. Mais l’engagement en faveur de la durabilité va au-delà de la bureaucratie. Chaque initiative est inspirée par le respect des politiques ESG. Même concernant l’organisation d’événements, que ces derniers doivent se dérouler exclusivement au sein de l’organisation ou s’étendre à des participants externes, une grande attention est toujours accordée aux questions ESG, à travers le choix du type d’activité, du lieu, des éventuels gadgets : tout est fait dans le respect des règles de durabilité que nous nous sommes fixées.
QUELS SONT LES SERVICES LIÉS À L’ESG QUE VOUS PROPOSEZ ? QUELLES SONT LES PRATIQUES LES PLUS CONCERNÉES ? AVEZ-VOUS CRÉÉ UNE PRATIQUE/ÉQUIPE DÉDIÉE À L’ESG ?
L’axe principal sur lequel nous intervenons est évidemment la durabilité sociale de l’entreprise. En particulier, nous aidons nos clients à concevoir et à mettre en œuvre des plans de bien être en entreprise adaptés à leurs besoins spécifiques. S’ils sont bien structurés, les régimes de prévoyance permettent à une entreprise (petite, moyenne ou grande) d’accroître sa productivité et la participation de ses employés. Plus précisément, grâce aux plans de bien être en entreprise, des éléments de rémunération complémentaires peuvent être accordés aux employés en plus de la rémunération dite « économique », tels que des biens ou des services soumis à des régimes salariaux et fiscaux avantageux, tant pour l’employeur que pour l’employé. Nous sommes également impliqués sur le thème des politiques de travail agile qui garantissent un plus grand bien-être des employés, la possibilité pour les employés de concilier vie personnelle et professionnelle, et une plus grande durabilité pour l’environnement, en termes de réduction du trafic et de la pollution, en raison de la diminution des déplacements vers le lieu de travail. Nous soutenons également nos clients dans le cadre de leurs démarches de certification, dans l’élaboration de politiques et de réglementations inspirées par les principes d’égalité et d’égalité des chances, dans la définition de systèmes de rémunération (également durables) structurés selon les principes d’équité, d’égalité des chances et de méritocratie. Nous disposons d’un département Conformité dédié à ces thèmes, qui échange de façon continue avec le reste de la structure. Nous pensons que l’approche multidisciplinaire de ce thème est fondamentale car elle nous permet d’apporter au client un soutien qui va au-delà de la simple consultation.
QUELS SONT LES SERVICES LIÉS À L’ESG LES PLUS DEMANDÉS PAR VOS CLIENTS ? SELON, VOUS QUELS SERONT-ILS À L’AVENIR ?
Les services les plus demandés par nos clients sont tous liés au bien-être en entreprise. Les politiques de travail agile sont certainement parmi les plus populaires, mais les plans de bien-être et les politiques de rémunération sont également des thèmes sur lesquels nous sommes fréquemment amenés à intervenir. De nos jours, nous assistons à un premier changement de culture organisationnelle et nous pensons que l’avenir va dans ce sens. Nous constatons que l’accent est de plus en plus mis sur le bien-être des personnes au sein de l’entreprise, qu’il s’agisse de l’utilisation d’un langage inclusif ou de la valorisation de la diversité. Lentement, nous assistons presque à un changement de paradigme qui va bien au-delà du simple échange prestation de travail / rémunération. La centralité des ressources humaines sera de plus en plus au centre des investissements des entreprises.
VOUS CONCENTREZ-VOUS SUR UN SECTEUR PARTICULIER ? QUELS SONT, SELON VOUS, LES SECTEURS LES PLUS PROMETTEURS ?
Le paysage des entreprises qui nous demandent de l’aide sur ces questions est très varié et, pour être honnête, il n’y a pas un secteur qui soit plus répandu que les autres. Même dans le secteur métallurgique et mécanique, qui se caractérise encore par une main-d’œuvre à prédominance masculine, nous observons des entreprises qui mettent fortement l’accent sur les questions sociales, y compris, mais pas seulement, sur l’égalité des chances. Chaque entreprise est bien sûr différente, avec ses propres caractéristiques et ses exigences spécifiques et diverses. Cependant, les questions ESG sont en fait transversales, car s’il est vrai qu’aujourd’hui l’écart entre les sexes fait l’objet d’une grande attention, il est également vrai que le risque de générer des inégalités et des discriminations ne concerne pas seulement l’égalité des chances, mais un très large éventail de domaines. En effet, nous avons des clients où la différence culturelle est prégnante, d’autres où la différence générationnelle prévaut, et d’autres encore où la différence ethnique est prépondérante. Dans ce contexte, notre rôle évolue pour devenir un « partenaire commercial » de l’entreprise qui, par le biais d’une coordination avec le département des Ressources humaines, de concert avec les responsables du développement durable, collabore dans le cadre d’une relation synergique visant à prévenir tout problème éventuel de l’entreprise avec les travailleurs, considérés comme l’une des principales catégories de parties prenantes.
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